Regulamin serwisu tanszatrasa.pl

Wersja: 2026-10-14 · Data wejścia w życie: 14 października 2026 r.

§1. Definicje

  1. Operator — Przemysław Biedrzycki, prowadzący działalność gospodarczą pod oznaczeniem „Parts Center”, Szmaragdowa 7, 18-400 Podgórze, NIP 7182057758, REGON 529577371, e-mail: partscentergo@gmail.com. Operator świadczy usługę i zawiera umowę z Usługobiorcą.
  2. Serwis — aplikacja TanszaTrasa dostępna pod adresem https://tanszatrasa.pl, w przeglądarce i jako aplikacja zainstalowana na urządzeniu.
  3. Usługobiorca — przedsiębiorca prowadzący działalność transportową, który założył w Serwisie konto firmy.
  4. Właściciel — osoba, która założyła konto firmy w imieniu Usługobiorcy; zarządza kontami pracowników, ustawieniami firmy i płatnościami.
  5. Dyspozytor — pracownik Usługobiorcy z kontem w Serwisie założonym na zaproszenie Właściciela.
  6. Użytkownik — Właściciel albo Dyspozytor.
  7. Oferta publiczna — zatwierdzone przez Użytkownika ogłoszenie o wolnej przestrzeni ładunkowej na kursie, dostępne pod indywidualnym linkiem bez logowania.
  8. Zleceniodawca — osoba albo firma, która wysyła przewoźnikowi zapytanie z Oferty publicznej.
  9. Abonament — odpłatny dostęp do Serwisu w jednym z planów opisanych w §5.

§2. Czym jest Serwis

  1. Serwis pomaga firmie transportowej policzyć kurs przed jego przyjęciem: porównuje od dwóch do trzech wariantów trasy (oszczędny, najszybszy i standard firmy) pod względem dystansu, zużycia paliwa, opłat drogowych, czasu przejazdu z pauzami i kosztu pracy kierowcy, a następnie zestawia koszt kursu ze stawką zlecenia i pokazuje marżę.
  2. Serwis pozwala także: dodać zlecenie ręcznie albo odczytać jego dane z pliku PDF lub wiadomości e-mail, prowadzić dane floty i pojazdów, zapisać wybrany kurs, śledzić historię oszczędności, przygotować i opublikować Ofertę publiczną wolnej przestrzeni oraz obsługiwać zapytania otrzymane z tej oferty.
  3. Wyniki obliczeń są szacunkiem opartym na danych wpisanych przez Użytkownika (np. średnie spalanie pojazdu, cena paliwa, koszt godziny pracy kierowcy, kursy walut) oraz na danych dostawców tras i opłat drogowych. Serwis nie uwzględnia ruchu drogowego na żywo. Opłaty drogowe liczone są w pełni dla krajów wskazanych w Serwisie; dla innych krajów na trasie wynik jest oznaczony jako wstępny wraz z informacją, czego brakuje.
  4. Decyzję o przyjęciu zlecenia i wyborze trasy podejmuje Użytkownik. Serwis przedstawia dane porównawcze, ale nie wydaje poleceń kierowcy i nie zastępuje przepisów o czasie pracy kierowców ani o ruchu drogowym.

§3. Serwis nie pośredniczy w przewozie

  1. Serwis nie jest giełdą transportową ani giełdą ładunków. Operator nie pośredniczy w zawarciu umowy przewozu ani umowy spedycji i nie jest stroną umów zawieranych między przewoźnikiem a Zleceniodawcą.
  2. Zapytanie wysłane z Oferty publicznej trafia bezpośrednio do przewoźnika, który opublikował ofertę. Operator nie wybiera przewoźnika ani Zleceniodawcy, nie ustala ceny przewozu i nie gwarantuje zawarcia umowy ani jej wykonania. Operator nie prowadzi wspólnego wykazu ofert i nie pobiera opłat zależnych od zapytań ani przewozów.
  3. Za treść Oferty publicznej, w tym za prawdziwość informacji o wolnej przestrzeni i dane kontaktowe, odpowiada Usługobiorca, który ją opublikował. Oferta publiczna nie jest indeksowana przez wyszukiwarki; Użytkownik decyduje, komu przekaże link do niej.

§4. Wymagania techniczne, konto i zawarcie umowy

  1. Do korzystania z Serwisu potrzebne są: urządzenie z dostępem do internetu, aktualna przeglądarka internetowa i adres e-mail. Część danych jest dostępna na urządzeniu także bez internetu (opis w Polityce prywatności, pkt 10).
  2. Konto firmy zakłada Właściciel, podając adres e-mail, hasło i nazwę firmy oraz akceptując Regulamin i potwierdzając zapoznanie się z Polityką prywatności. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą założenia konta, na czas nieoznaczony.
  3. Właściciel może zapraszać Dyspozytorów w liczbie dopuszczonej przez plan. Usługobiorca odpowiada za działania osób, którym umożliwił dostęp do konta firmy, w tym za przekazanie linku do kursu kierowcy.
  4. Użytkownik podaje prawdziwe dane i nie udostępnia hasła innym osobom.
  5. Zakazane jest dostarczanie treści bezprawnych, próby obejścia zabezpieczeń lub limitów Serwisu oraz korzystanie z Serwisu w sposób utrudniający korzystanie z niego innym.
  6. Korzystanie z usług świadczonych drogą elektroniczną wiąże się ze szczególnymi zagrożeniami, w tym z wyłudzeniem danych logowania przez wiadomości albo strony podszywające się pod Serwis (phishing) oraz z przejęciem hasła i dostępu do konta przez osoby nieuprawnione. Operator nie prosi o podanie hasła w wiadomości e-mail, SMS ani przez telefon. Użytkownik loguje się wyłącznie pod adresem https://tanszatrasa.pl i niezwłocznie zmienia hasło, gdy podejrzewa, że poznała je inna osoba.

§5. Okres próbny, plany i płatności

  1. Po założeniu konta firma korzysta z bezpłatnego okresu próbnego, bez podawania danych karty. Długość okresu próbnego i liczba analiz dostępnych w tym czasie są wskazane w Serwisie.
  2. Po okresie próbnym korzystanie z funkcji płatnych wymaga Abonamentu. Plany różnią się skalą: liczbą pojazdów we flocie, liczbą kont Dyspozytorów i liczbą analiz w miesiącu; każdy plan obejmuje wszystkie funkcje Serwisu. Aktualne plany, limity i ceny netto (do których dolicza się podatek VAT) są podane na ekranie planów w Serwisie. Ceny zmienia się w trybie §10 ust. 1.
  3. Abonament jest opłacany z góry za okres rozliczeniowy (miesiąc albo rok) i odnawia się automatycznie. Płatności obsługuje Stripe Payments Europe, Ltd. Płatnościami firmy zarządza Właściciel.
  4. Bez aktywnego Abonamentu Serwis działa w trybie odczytu: Użytkownicy mają dostęp do zapisanych danych, mogą prowadzić do końca zapisane kursy i zamknąć Ofertę publiczną, ale nie mogą liczyć nowych tras, zapisywać nowych kursów ani publikować nowych ofert.
  5. Brak płatności w terminie powoduje przejście w tryb odczytu po upływie okresu przejściowego wskazanego w Serwisie.

§6. Rezygnacja, rozwiązanie umowy i odstąpienie

  1. Właściciel może zrezygnować z Abonamentu w ustawieniach płatności w Serwisie. Rezygnacja działa na koniec opłaconego okresu; do tego czasu firma zachowuje pełny dostęp.
  2. Usługobiorca może w każdej chwili rozwiązać umowę, usuwając konto w Serwisie albo pisząc na adres Operatora. Poza przypadkami z ust. 3 zd. 2, ust. 4 i §10 ust. 1 rozwiązanie umowy nie daje prawa do zwrotu opłaty za rozpoczęty okres rozliczeniowy.
  3. Operator może rozwiązać umowę z zachowaniem 14-dniowego okresu wypowiedzenia z ważnych przyczyn (zakończenie świadczenia Serwisu, zmiana przepisów uniemożliwiająca jego świadczenie) albo ze skutkiem natychmiastowym, gdy Usługobiorca rażąco narusza §4 ust. 5 mimo wezwania do zaprzestania naruszeń. Przy rozwiązaniu umowy przez Operatora z zachowaniem okresu wypowiedzenia z ważnych przyczyn, o których mowa w zdaniu pierwszym, Operator zwraca część opłaty za niewykorzystany okres, proporcjonalnie do liczby dni.
  4. Osobie fizycznej zawierającej umowę bezpośrednio związaną z jej działalnością gospodarczą, gdy umowa nie ma dla niej charakteru zawodowego, przysługują uprawnienia konsumenta wynikające z ustawy o prawach konsumenta, w tym prawo odstąpienia od umowy w terminie 14 dni od jej zawarcia bez podania przyczyny — oświadczeniem wysłanym na adres e-mail Operatora. Jeżeli taka osoba zażądała rozpoczęcia odpłatnej usługi przed upływem tego terminu, płaci za usługę świadczoną do chwili odstąpienia.

§7. Reklamacje

  1. Reklamacje dotyczące działania Serwisu można zgłaszać na adres partscentergo@gmail.com, opisując problem i podając adres e-mail konta.
  2. Operator rozpatruje reklamację w terminie 14 dni od jej otrzymania i odpowiada na adres e-mail zgłaszającego.

§8. Odpowiedzialność

  1. Operator dba o ciągłość działania Serwisu; dopuszczalne są przerwy techniczne potrzebne do jego utrzymania i rozwoju.
  2. Z zastrzeżeniem ust. 3 zdanie drugie Operator nie odpowiada za decyzje biznesowe podjęte na podstawie wyników obliczeń, za skutki błędnych danych wpisanych przez Użytkownika ani za przerwy i błędy w danych dostawców tras, opłat drogowych i kursów walut.
  3. Wobec Usługobiorców będących przedsiębiorcami odpowiedzialność Operatora jest ograniczona do szkody rzeczywistej i do kwoty opłat zapłaconych przez Usługobiorcę za ostatnie 12 miesięcy. Ograniczenie nie dotyczy szkody wyrządzonej umyślnie lub wskutek rażącego niedbalstwa ani osób, o których mowa w §6 ust. 4.

§9. Dane osobowe i powierzenie przetwarzania

  1. Administratorem danych osobowych Użytkowników w zakresie prowadzenia konta, rozliczeń i komunikacji jest Operator. Szczegóły zawiera Polityka prywatności: tanszatrasa.pl/legal/polityka-prywatnosci.
  2. Administratorem danych osobowych, które Usługobiorca wprowadza do Serwisu albo otrzymuje za jego pośrednictwem (dane pracowników i kierowców, dane Zleceniodawców ze zleceń, zapytania z Oferty publicznej), jest Usługobiorca. W tym zakresie Usługobiorca powierza Operatorowi przetwarzanie tych danych na zasadach art. 28 RODO, a niniejszy paragraf stanowi umowę powierzenia.
  3. Operator przetwarza powierzone dane wyłącznie w celu świadczenia Serwisu i zgodnie z udokumentowanym poleceniem Usługobiorcy, którym są ten Regulamin oraz czynności Użytkowników w Serwisie. Zakres: dane kontaktowe i identyfikacyjne (imię, nazwisko, nazwa firmy, telefon, e-mail), treść zleceń i zapytań; kategorie osób: pracownicy i kierowcy Usługobiorcy, Zleceniodawcy i osoby kontaktowe Zleceniodawców.
  4. Operator zapewnia poufność danych, stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (m.in. szyfrowane połączenia, oddzielenie danych każdej firmy, uprawnienia ról), pomaga Usługobiorcy w realizacji praw osób, których dane dotyczą, i zawiadamia go o naruszeniu ochrony danych bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu 48 godzin od jego stwierdzenia.
  5. Operator dopuszcza do danych tylko osoby zobowiązane do tajemnicy; nakłada na dalsze podmioty te same obowiązki i odpowiada za nie jak za własne; przekazuje dane poza EOG zgodnie z pkt 7 Polityki prywatności; pomaga w obowiązkach z art. 32–36 RODO; informuje, gdy polecenie narusza prawo; umożliwia audyt po zgłoszeniu z 14-dniowym wyprzedzeniem, w pierwszej kolejności przez udostępnienie informacji; inspekcja na koszt Usługobiorcy; po umowie, zgodnie z wyborem Usługobiorcy, zwraca albo usuwa dane.
  6. Usługobiorca wyraża ogólną zgodę na korzystanie przez Operatora z dalszych podmiotów przetwarzających wymienionych w Polityce prywatności. O planowanej zmianie tej listy Operator informuje z 14-dniowym wyprzedzeniem; Usługobiorca może wnieść sprzeciw i rozwiązać umowę przed wejściem zmiany w życie.
  7. Po zakończeniu umowy Operator usuwa powierzone dane, chyba że Usługobiorca przed zakończeniem umowy wybierze ich zwrot (eksport danych w sekcji Konto) albo przepis prawa nakazuje ich dalsze przechowywanie. Na żądanie Usługobiorcy Operator udostępnia informacje potrzebne do wykazania spełnienia obowiązków z art. 28 RODO.

§10. Zmiany Regulaminu i postanowienia końcowe

  1. Operator może zmienić Regulamin z ważnych przyczyn (zmiana przepisów, zmiana funkcji Serwisu, zmiana dostawców), informując Użytkowników e-mailem albo w Serwisie co najmniej 14 dni przed wejściem zmian w życie. Usługobiorca, który nie akceptuje zmian, może rozwiązać umowę przed tą datą; Usługobiorcy, który rozwiąże umowę przed wejściem zmian w życie, Operator zwraca opłatę za niewykorzystany okres, proporcjonalnie do liczby dni. Zmiana ceny obowiązuje od pierwszego okresu rozliczeniowego rozpoczynającego się po wejściu zmiany w życie.
  2. W sprawach nieuregulowanych stosuje się prawo polskie. Spory z Usługobiorcami będącymi przedsiębiorcami rozstrzyga sąd właściwy dla siedziby Operatora; nie dotyczy to osób, o których mowa w §6 ust. 4.
  3. Regulamin jest dostępny bezpłatnie pod adresem tanszatrasa.pl/legal/regulamin.

Polityka prywatności · ← Strona główna